Mitarbeit Empfang und Büroorganisation (Teilzeit)

Sie haben Spaß daran, für einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag zu sorgen und Vorgesetzte, Kolleginnen und Kollegen bei der Umsetzung von bundesweiten Projekten optimal zu unterstützen? Sie kommunizieren gern und mögen klare Strukturen und Ordnung? Dann kommen Sie in unser Team.

Und das wünschen wir uns von Ihnen:

Sie haben idealerweise Erfahrungen in der Büroorganisation oder der Arbeit am Empfang und sind selbstständiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten gewohnt. Sie bringen ein kaufmännisches Interesse und Verständnis mit. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Ordnungssinn und Organisationstalent mit einem Blick fürs „Ganze“ zeichnen Sie aus. Sie können auch in hektischen Situationen Prioritäten setzen, sind hilfsbereit und können auch mal pragmatisch mit anpacken?

Ihre Aufgaben:

  • Empfang, Telefonzentrale sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Materialbestellung, Einkäufe
  • Unterstützung im Terminmanagement
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Rechnungsbearbeitung, -prüfung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

 

Stellenumfang: Teilzeit, ca. 20 Stunden/Woche, vor- und nachmittags, ab sofort/frühestmöglich zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit dem gewünschten Einstiegstermin bis zum 01.12.2021 per E-Mail an: Sinus – Büro für Kommunikation GmbH, Stichwort: MA-BO, Bewerbungen@Sinus-BfK.de

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WIR SUCHEN: Projektleitung +++ Veranstaltungsleitung +++ Veranstaltungsmoderation mit Jugendlichen +++ Stagehands

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