Kaufmännische Mitarbeit Projektverwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung suchen wir in Festanstellung und unbefristet ab sofort.

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von Projektverwaltung und Projektcontrolling in definierten Projekten
  • Unterstützung des Angebots- und Auftragsprozesses
  • Erstellen der Verwaltungsvorgaben für die Projektmitarbeitenden
  • Controlling der Einhaltung der VW-Vorgaben zu Budgets, Freigabeanforderungen, Unterlagen etc.
  • Terminsteuerung und Sicherstellung der geforderten Fristen und Unterlagen
  • Kosten- und Leistungserfassung
  • Projektabrechnung gem. den Anforderungen und auf Grundlage der Leistungserhebung
  • Rechnungsstellung gemäß den Anforderungen (z.B. X-Rechnung)
  • Dokumentation
  • Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen und termingerechte Vernichtung inkl. Nachweiserstellung
• Rechnungsbearbeitung und Abstimmung
  • Bearbeiten und Prüfen der Eingangsrechnungen
  • Kreditoren- und Debitorenabstimmungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit im kaufmännischen Vertragswesen
  • Controlling der Verträge über die Laufzeit hinsichtlich
    • Einhaltung der Vertragsvereinbarungen
    • Meldung von fälligen Stornierungsfristen
    • Bearbeitung von Regress/Konventionalstrafen
  • Unterstützung der kaufmännischen Abwicklung von Verträgen nach Um-setzung, Kündigung, Stornierung, Ausfall wegen höherer Gewalt, usw.
  • Dokumentation

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Vertragsbereich – gerne auch im Projektbereich
• Sie mögen eigenständiges Arbeiten in einer Mischung aus standardisierten und flexiblen Abläufen und Projekten
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Organisationstalent mit einem Blick fürs „Ganze“ zeichnen Sie aus
• Sie übernehmen gern Verantwortung und trauen sich zu, sowohl termingerecht als auch in hoher Qualität zu arbeiten

Unser Angebot

• Mitarbeit in gesellschaftlich relevanten Projekten, die nachhaltig Wirkung zeigen
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, kollegial und wertschätzend
• Eine gründliche Einarbeitung und immer jemanden an der Seite, den man um Rat fragen kann
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
• Klare Strukturen und sehr gute Organisation
• Einen zentralen Arbeitsplatz mitten in Köln
• Gesundheitsförderung nicht nur als Kundenprojekt, sondern auch intern über z.B. regelmäßige Massagen
• Fahrradparkplatz und/oder Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
• Aktives Mitwirken in Arbeitsgemeinschaften, wie z.B. „Nachhaltigkeit“

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Online-Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf unsere Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums an:

Sinus – Büro für Kommunikation GmbH
Stichwort: MA-VW
bewerbungen@sinus-bfk.de

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.