Kaufmännische Mitarbeit Projektverwaltung (m/w/d)
Zur Verstärkung suchen wir in Festanstellung und unbefristet ab sofort.
Ihre Aufgaben
- Umsetzung von Projektverwaltung und Projektcontrolling in definierten Projekten
- Unterstützung des Angebots- und Auftragsprozesses
- Erstellen der Verwaltungsvorgaben für die Projektmitarbeitenden
- Controlling der Einhaltung der VW-Vorgaben zu Budgets, Freigabeanforderungen, Unterlagen etc.
- Terminsteuerung und Sicherstellung der geforderten Fristen und Unterlagen
- Kosten- und Leistungserfassung
- Projektabrechnung gem. den Anforderungen und auf Grundlage der Leistungserhebung
- Rechnungsstellung gemäß den Anforderungen (z.B. X-Rechnung)
- Dokumentation
- Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen und termingerechte Vernichtung inkl. Nachweiserstellung
- Rechnungsbearbeitung und Abstimmung
- Bearbeiten und Prüfen der Eingangsrechnungen
- Kreditoren- und Debitorenabstimmungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit im kaufmännischen Vertragswesen
- Controlling der Verträge über die Laufzeit hinsichtlich
- Einhaltung der Vertragsvereinbarungen
- Meldung von fälligen Stornierungsfristen
- Bearbeitung von Regress/Konventionalstrafen
- Unterstützung der kaufmännischen Abwicklung von Verträgen nach Um-setzung, Kündigung, Stornierung, Ausfall wegen höherer Gewalt, usw.
- Dokumentation
- Controlling der Verträge über die Laufzeit hinsichtlich
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Vertragsbereich – gerne auch im Projektbereich
- Sie mögen eigenständiges Arbeiten in einer Mischung aus standardisierten und flexiblen Abläufen und Projekten
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Organisationstalent mit einem Blick fürs „Ganze“ zeichnen Sie aus
- Sie übernehmen gern Verantwortung und trauen sich zu, sowohl termingerecht als auch in hoher Qualität zu arbeiten
Unser Angebot
- Mitarbeit in gesellschaftlich relevanten Projekten, die nachhaltig Wirkung zeigen
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, kollegial und wertschätzend
- Eine gründliche Einarbeitung und immer jemanden an der Seite, den man um Rat fragen kann
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- Klare Strukturen und sehr gute Organisation
- Einen zentralen Arbeitsplatz mitten in Köln
- Gesundheitsförderung nicht nur als Kundenprojekt, sondern auch intern über z.B. regelmäßige Massagen
- Fahrradparkplatz und/oder Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
- Aktives Mitwirken in Arbeitsgemeinschaften, wie z.B. „Nachhaltigkeit“
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Online-Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf unsere Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums an:
Sinus – Büro für Kommunikation GmbH
Stichwort: MA-VW
bewerbungen@sinus-bfk.de
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.