Kaufmännische Mitarbeit Projektverwaltung (m/w/d)

 

Zur Verstärkung suchen wir in Festanstellung und unbefristet zum 01.12.2021.

 

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung von Projektverwaltung und Projektcontrolling in definierten Projekten
    • Unterstützung des Angebots- und Auftragsprozesses
    • Erstellen der Verwaltungsvorgaben für die Projektmitarbeitenden
    • Controlling der Einhaltung der VW-Vorgaben zu Budgets, Freigabeanforderungen, Unterlagen etc.
    • Terminsteuerung und Sicherstellung der geforderten Fristen und Unterlagen
    • Kosten- und Leistungserfassung
    • Projektabrechnung gem. den Anforderungen und auf Grundlage der Leistungserhebung
    • Rechnungsstellung gemäß den Anforderungen (z.B. X-Rechnung)
    • Dokumentation
    • Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen und termingerechte Vernichtung inkl. Nachweiserstellung
  • Rechnungsbearbeitung und Abstimmung
    • Bearbeiten und Prüfen der Eingangsrechnungen
    • Kreditoren- und Debitorenabstimmungen
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mitarbeit im kaufmännischen Vertragswesen
    • Controlling der Verträge über die Laufzeit hinsichtlich
      • Einhaltung der Vertragsvereinbarungen
      • Meldung von fälligen Stornierungsfristen
      • Bearbeitung von Regress/Konventionalstrafen
    • Unterstützung der kaufmännischen Abwicklung von Verträgen nach Um-setzung, Kündigung, Stornierung, Ausfall wegen höherer Gewalt, usw.
    • Dokumentation

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Vertragsbereich – gerne auch im Projektbereich
  • Sie mögen eigenständiges Arbeiten in einer Mischung aus standardisierten und flexiblen Abläufen und Projekten
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Organisationstalent mit einem Blick fürs „Ganze“ zeichnen Sie aus
  • Sie übernehmen gern Verantwortung und trauen sich zu, sowohl termingerecht als auch in hoher Qualität zu arbeiten

 

Unser Angebot

  • Mitarbeit in gesellschaftlich relevanten Projekten, die nachhaltig Wirkung zeigen
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, kollegial und wertschätzend
  • Eine gründliche Einarbeitung und immer jemanden an der Seite, den man um Rat fragen kann
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
  • Klare Strukturen und sehr gute Organisation
  • Einen zentralen Arbeitsplatz mitten in Köln
  • Gesundheitsförderung nicht nur als Kundenprojekt, sondern auch intern über z.B. regelmäßige Massagen
  • Fahrradparkplatz und/oder Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
  • Aktives Mitwirken in Arbeitsgemeinschaften, wie z.B. „Nachhaltigkeit“

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Online-Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf unsere Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums an:

Sinus – Büro für Kommunikation GmbH
Stichwort: MA-VW
bewerbungen@sinus-bfk.de

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WIR SUCHEN: Projektleitung +++ Veranstaltungsleitung +++ Veranstaltungsmoderation mit Jugendlichen +++ Stagehands

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