Kolleg*in für Backoffice (Teilzeit)

 

Sie haben Spaß daran, für einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag zu sorgen und Vorgesetzte, Kolleginnen und Kollegen bei der Umsetzung von bundesweiten Projekten optimal zu unterstützen? Sie kommunizieren gern und mögen klare Strukturen und Ordnung? Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an kommunikativen Prozessen, lösungsorientiertem Durchblick und ruhiger Pragmatik im dynamischen Projektalltag?

Dann kommen Sie in unser Team.

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikation (telefonisch, schriftlich und persönlich) mit festen und freien Mitarbeitenden, der Geschäftsführung sowie Kooperationspartnerinnen und -partnern.
  • Koordinierung und Planung von internen Terminen
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
  • Sie sind freundlich, kommunikativ, zuverlässig, hilfsbereit, arbeiten gern im Team und packen auch gern mit an.
  • Selbständiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie behalten den Überblick und können auch in dynamischen Situationen die richtigen Prioritäten setzen.
  • Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in der administrativen Büroarbeit oder der Arbeit am Empfang mit.

Stellenumfang:

Teilzeit, ca. 20 Stunden/Woche, freitags sowie 2-3 weitere Tage (vormittags 8 – 13 Uhr und/oder nachmittags von 13 – 17 Uhr), ab 15.08. / 01.09.2022

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf eine Bewerbung mit dem gewünschten Einstiegstermin und eine Information dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, bis zum 15.07.2022 per E-Mail an: Sinus – Büro für Kommunikation GmbH, Stichwort: MA-ID, Bewerbungen@Sinus-BfK.de

WIR SUCHEN: Veranstaltungsleitung +++ Pädagogische Moderation mit Jugendlichen +++ Stagehands

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